Comenzar un negocio puede ser abrumante, mas aun cuando uno intenta empezar el nuevo negocio; pero cuando uno piensa en todos los requerimientos impositivos, su cabeza puede empezar a explotar. Aqu? le diremos lo que usted debe saber para comenzar su propio negocio con el pie derecho y de esa forma evitar de pagar multas e intereses que le pueden costar m?s que pagar a un contador para hacer las cosas bien desde el comienzo como debe ser.
?QU? FORMAS DE ASOCIACIONES PUEDE USTED REALIZAR AL COMENZAR SU NEGOCIO?
Hay varias diferentes opciones a saber: un ?nico propietario (Empresa unipersonal sociedad, gran corporaci?n, peque?a y/o mediana corporaci?n o Industria y Sociedad de Responsabilidad Limitada. En general una empresa unipersonal trabaja muy bien si su compa??a es muy peque?a, no es demasiado rentable y no existen muchas responsabilidades legales salvo las concernientes a su propia persona. Una sociedad es como estar casado con otros socios. Si usted no se siente a gusto con ellos, usted puede empezar otro tipo de entidad. Las corporaciones son las que dan mejores satisfacciones a los propietarios del negocio quienes desean tener y brindar una mejor protecci?n legal y obtienen beneficios disponibles m?s all? de lo que necesitar? para su uso personal. Ingrese a la p?gina: www.dgoodmancpa.com/smallbusinessretirementplan.htm y vea un ejemplo de lo que usted puede hacer con ese impuesto disponible diferido hasta su retiro. Las corporaciones S son mejores cuando est?n operando a perdida y debe darle a su negocio una protecci?n propietaria legal. Las Sociedades de Responsabilidad Limitada proteger?n al due?o del negocio de la responsabilidad legal personal si est? estructurada correctamente, ya sea una sociedad, una corporaci?n o un due?o se deben considerar los impuestos federales sobre la rentabilidad obtenida.
?USTED NECESITA UN N?MERO DE IDENTIFICACI?N DE EMPLEADOR (EIN) CUANDO COMIENZA SU PROPIO NEGOCIO?
Si, usted necesita ese n?mero de identificaci?n si tiene empleados, si tiene un plan de retiro calificado, si funciona como una corporaci?n o sociedad, o necesita archivar el file de empleo o suprimirlo de sus declaraciones de impuestos. Usted no necesita un n?mero de identificaci?n de empleador si usted es el ?nico propietario y no re?ne cualquiera de los requisitos arriba mencionados.
?QU? M?TODO PUEDE USTED UTILIZAR PARA CONTABILIZAR SUS INGRESOS Y GASTOS DE SALIDAS CUANDO USTED COMIENZA SU PEQUE?A EMPRESA?
Los dos m?todos m?s comunes son efectivo y acumulaci?n de pagos. El m?todo de efectivo en general permite que usted reporte sus ingresos y los gastos incurridos en el presente a?o. El m?todo de acumulaci?n en general le permite reportar sus ingresos y los gastos incurridos inclusive si usted no ha recibido el pago ni ha pagado sus cuentas todav?a.
?QU? CLASES DE IMPUESTOS FEDERALES DEBE CONOCER AL COMENZAR UN NEGOCIO?
Todos los negocios deben archivar sus files. La forma que usted utilice de almacenar su informaci?n depender? del tipo de negocio que emprenda al iniciar el mismo. El impuesto sobre la renta federal es un impuesto del tipo “pague de acuerdo a sus ingresos”. En general usted debe pagar el impuesto mientras usted gane o reciba utilidades durante el a?o para evitar multas e intereses, siempre y cuando sus impuestos excedan los $1.000 incluyendo el impuesto de empleo de uno mismo como propietario, el de los socios y los “S accionistas”. Las corporaciones deben hacer pagos trimestrales estimados si ellas esperan deber $500 durante el a?o. Los pagos del impuesto estimado son de forma trimestral, usted debe cerciorarse de los mismos ya que las penalidades e intereses pueden ser elevados y de esa forma evitarse el perder dinero en multas del IRS.
?QU? IMPUESTOS DEBE PAGAR SI USTED TIENE EMPLEADOS EN SU PEQUE?A EMPRESA?
Su peque?a empresa debe pagar Seguridad Social e impuestos de Seguro de enfermedad, retenci?n federal del impuesto sobre la renta, impuesto federal de desempleo junto con el impuesto de su estado e impuestos sobre la renta locales. El asociado deber? archivar y enviar las declaraciones de impuestos de forma trimestral. Si como propietario usted paga estos impuestos a nombre de sus empleados, no se olvide que debe archivarlas y guardar una copia de los mismos, ya que usted esta adquiriendo una responsabilidad fiduciaria. En caso de no hacerlo, usted esta incumpliendo la ley y corre el riesgo de ir a la c?rcel. Adem?s, necesita estar seguro sobre lo que est? haciendo ya que las consecuencias podr?an ser muy costosas para usted y su compa??a.
?QU? REGISTROS DEBE USTED GUARDAR CUANDO COMIENZA SU NEGOCIO?
Excepto en algunos casos, la ley no requiere ninguna clase espec?fica de expedientes. La cosa m?s importante es si puede usted encontrar de nuevo todos los recibos originales que posee y sus correspondientes copias que envi?. Si usted es inspeccionado por un agente del IRS debe proporcionarle todos los detalles que le solicita, y si usted no puede darle la informaci?n, el puede realizarle una otra deducci?n. Un eficiente plan es el contable de una manera s?lida, la cual se har? conciliando sus cuentas de forma tal que usted este seguro de que todo lo que hizo, lo hizo correctamente
?stas son algunas de las preguntas que usted puede formularse al empezar su nuevo negocio. Si usted tiene m?s, si usted tiene alguna duda al respecto, env?eme un E-mail a: dianne@dgoodmancpa.com y con mucho gusto le asesorare y guiare en todo el tema de sus impuestos y del negocio que usted quiera tener o ya lo tenga. Despu?s de todo, nosotros tenemos que conocer muy bien nuestro negocio de forma de ir perfeccion?ndolo y que este sea un desaf?o sin tomar muchos riesgos.
Este art?culo fue pensado y escrito para proporcionar informaci?n de car?cter general sobre como comenzar un negocio. No contiene todas las reglas y excepciones que pueden aplicarse a su situaci?n en particular. Si usted tiene m?s dudas o preguntas al respecto de c?mo comenzar una peque?a empresa, puedo dirigirse a nuestra pagina Web: www.dgoodmancpa.com. Venga pronto que lo esperamos!!! – El a?o termina y debemos planificar y preparar el pago de sus Impuestos
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?COMENZANDO UN NEGOCIO? QUE ES LO QUE LOS PROPIETARIOS DEBEN SABER AL COMENZAR O YA TENER SU NEGOCIO ESTABLECIDO? by Dianne Goodman, Visite nuestro portal electr?nico www.dgoodmancpa.com para conocer m?s sobre estos temas.
